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Location de voiture à Pessac : guide complet City Rent

À Pessac, où le campus universitaire côtoie les zones d’activité comme Bersol, les besoins en mobilité varient considérablement. Entre les étudiants cherchant à louer une voiture pour quelques heures et les entreprises nécessitant des utilitaires pour leurs livraisons, City Rent a développé une offre adaptée à chaque situation. Avec 47% des locations réalisées par des entreprises locales et 32% par des étudiants, la demande spécifique de Pessac requiert des solutions sur mesure.

Louer un véhicule à Pessac : solutions pratiques et accès

À Pessac, City Rent propose ses services via deux agences stratégiquement positionnées : l’agence Bordeaux-Lac située au 1 rue du Pont Neuf à Bruges, et l’agence Bordeaux Saint-Jean au 95 quai du Président Wilson à Bègles. Ces deux points d’ancrage permettent de couvrir efficacement les besoins en mobilité du secteur pessacais.

Pour faciliter l’accès aux véhicules, City Rent a mis en place un service de livraison dont voici les modalités précises :

ServiceTarif TTCConditions
Livraison standard40€Pendant les heures d’ouverture
Livraison hors horaires80€En dehors des heures d’ouverture

Les agences sont ouvertes du lundi au vendredi de 8h à 18h30 et le samedi de 8h30 à 18h30, offrant une amplitude horaire adaptée aux besoins professionnels comme particuliers.

Pour toute location, plusieurs moyens de paiement sont acceptés :

  • Espèces (dans la limite légale de 1000€)
  • Cartes bancaires
  • Virements
  • Chèques vacances (sans rendu monnaie)
  • Chèques (sous réserve d’acceptation selon la catégorie du véhicule)

Un aspect important concerne le dépôt de garantie, qui doit être réalisé avec la carte bancaire du locataire principal. Ce dépôt varie selon la catégorie de véhicule :

  • 1850€ pour les véhicules standards
  • 2500€ pour les utilitaires spéciaux
  • 3000€ pour les véhicules prestige et frigorifiques

Pour les étudiants et jeunes conducteurs (moins de 3 ans de permis), des conditions spécifiques s’appliquent avec un surcoût « risque 1 » de 5€ par jour (plafonné à 10 jours), reflétant les statistiques d’accidentologie de cette catégorie de conducteurs.

Les professionnels bénéficient de l’option « Tout conducteur » permettant à plusieurs employés de conduire le véhicule, moyennant un supplément de 3€ par jour (plafonné à 10 jours). Cette flexibilité s’avère particulièrement utile pour les entreprises ayant des besoins réguliers.

La prise en charge du véhicule s’accompagne systématiquement d’un état des lieux rigoureux, documenté sur la « Fiche État du Véhicule ». Cette étape cruciale protège aussi bien le locataire que le loueur, en établissant précisément l’état du véhicule au départ.

Pour une location sereine, City Rent met à disposition de ses clients un service d’assistance disponible 24h/24 et 7j/7 en France et en Europe, accessible au 04.26.29.87.30. Cette assistance couvre aussi bien les pannes mécaniques que les accidents, assurant une tranquillité d’esprit totale aux utilisateurs.

Notre flotte adaptée aux besoins de Pessac

City Rent propose une gamme complète de véhicules, du plus compact au plus spacieux, pour répondre à chaque situation. Examinons en détail les catégories disponibles et leurs spécificités, particulièrement pertinentes pour le secteur de Pessac.

Dans la catégorie économique, on retrouve des véhicules comme la Fiat 500, la Renault Twingo ou la Toyota Aygo X. Ces citadines, proposées à partir de 39€ par jour (100 km inclus), s’avèrent particulièrement adaptées aux déplacements urbains avec une franchise de 1850€.

CatégorieExemples de véhiculesFranchise RCUsage recommandé
Éco (Cat. A)Renault Twingo, Fiat 5001850€Déplacements urbains
Citadine (Cat. B)Seat Ibiza, Peugeot 2081850€Usage polyvalent
Médium (Cat. C)Mercedes Classe A, Peugeot 3081850€Confort accru
Routière (Cat. D)Mercedes GLA, Peugeot 30081850€Grands trajets
Monospace (Cat. E)Ford1850€Famille
Prestige (Cat. P)Range Rover3000€Premium

Pour les besoins professionnels, la gamme utilitaire offre des solutions variées :

TypeVolumeFranchiseParticularités
Compact (03m³)3m³1850€Fiat Doblo/Opel Combo
Standard (07m³)7m³1850€Opel Vivaro/Ford Custom
Grand volume (12-14m³)12-14m³1850€Opel Movano/Mercedes Sprinter
Extra volume (17-20m³)17-20m³2500€Mercedes Sprinter/Fiat Ducato

Une spécificité importante : les véhicules de plus de 17m³, ainsi que les bennes et portes-voitures, nécessitent une expérience de conduite minimale de 3 ans. Pour ces catégories, les conducteurs ayant moins de 5 ans de permis voient leur franchise doublée avec un surcoût « risque 2 » de 8€ par jour.

La gamme frigorifique, essentielle pour certaines activités commerciales, comprend des véhicules de 2m³ à 14m³, tous équipés de groupes frigorifiques en froid positif uniquement. Ces véhicules possèdent l’attestation ATP délivrée par le Cemafroid, garantissant leur conformité aux normes de transport alimentaire.

Pour la protection de votre location, City Rent propose trois niveaux de garanties optionnelles :

FormuleProtectionFranchiseExclusions principales
MediumDommages véhicule2500-5000€Parties hautes/basses
CoolDommages + Vol500-2000€Pneumatiques
FullProtection maximale150-500€Négligence/mésusage

Chaque véhicule est livré avec un équipement complet comprenant un gilet de sécurité et un triangle de pré-signalisation. Des équipements supplémentaires sont disponibles à la location :

  • Siège auto/bébé : 10€/jour (maximum 5 jours facturés)
  • Kit sangles et couvertures : 10€/jour (maximum 5 jours facturés)
  • Diable : 10€/jour (maximum 5 jours facturés)

Pour la période hivernale (1er novembre au 31 mars), des équipements spéciaux peuvent être réservés (chaînes, chaussettes à neige) au tarif de 15€ par jour, avec un maximum de 5 jours facturés.

Une attention particulière est portée à l’entretien : chaque véhicule bénéficie d’une vérification complète entre chaque location, incluant les niveaux, la pression des pneus et le nettoyage. Le carburant fait l’objet d’un contrôle systématique, le véhicule devant être restitué avec le même niveau qu’au départ.

Réserver et gérer votre location à Pessac

La réservation d’un véhicule City Rent s’effectue selon un processus précis, conçu pour garantir une prise en charge optimale. Comprendre ces étapes permet d’éviter tout imprévu et d’optimiser votre budget location.

La réservation n’est considérée comme définitive qu’après confirmation de City Rent et versement d’un acompte de 30% du montant total. Un point crucial souvent négligé : la réservation porte sur une catégorie de véhicule, non sur un modèle spécifique. Les préférences de marque ou modèle dépendent de la disponibilité au moment du retrait.

Délai d’annulationFrais appliquésRemboursement
+ 7 jours avant départ0€100% acompte
– 7 jours avant départ30% montant total70% acompte
Non présentation100% montant totalAucun

Pour le retrait du véhicule, les documents suivants sont indispensables :

  • Permis de conduire d’un an minimum
  • Carte d’identité ou passeport valide
  • Justificatif de domicile de moins de 3 mois
  • Carte bancaire aux nom et prénom du locataire

Une spécificité importante : le certificat d’examen du permis de conduire (CEPC) n’est pas accepté. Pour les entreprises, un extrait KBIS de moins de 3 mois est requis, et pour les associations, le dernier procès-verbal d’assemblée générale.

La durée maximale de location est fixée à 31 jours, avec possibilité de renouvellement. Toute prolongation nécessite un passage en agence pour :

  • Contrôle du véhicule
  • Règlement de la période écoulée
  • Signature d’un nouveau contrat

En cas de retard de restitution non signalé, après 24h sans nouvelles, le véhicule est considéré comme illégalement approprié, entraînant un dépôt de plainte. Les tarifs de restitution tardive s’appliquent avec facturation par journée entamée.

Le véhicule doit être rendu dans l’état de départ, avec le même niveau de carburant. Pour les trajets courts (moins de 100 km), un justificatif de plein récent (station à moins de 10 km de l’agence) sera demandé. La consommation est calculée selon la formule suivante : Consommation = (L/100km × km parcourus) ÷ 100 × prix du carburant

En cas de sinistre, la déclaration doit intervenir dans les 24h, sous peine de déchéance des garanties. Cette déclaration nécessite :

  • Une déclaration circonstanciée
  • Les coordonnées des témoins éventuels
  • Des photos des dommages
  • Le constat amiable si applicable

Le nettoyage du véhicule fait l’objet d’une tarification spécifique si nécessaire :

  • Nettoyage intérieur VP : 60€
  • Nettoyage extérieur VP : 40€
  • Nettoyage intérieur VU : 60€
  • Nettoyage extérieur VU : 60€

Pour les professionnels, des solutions de facturation adaptées existent :

  • Facturation fin de mois
  • Compte entreprise avec conducteurs multiples
  • Délai de paiement négociable (maximum 60 jours)

En cas de retard de paiement, des pénalités s’appliquent au taux BCE + 10 points, plus une indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement.

Le service client reste accessible pendant les heures d’ouverture pour toute question ou réclamation. Un médiateur indépendant (SAS Médiation Solution) peut être saisi en cas de litige non résolu.

Pour une location sereine, il est recommandé de :

  • Photographier le véhicule au départ et au retour
  • Signaler immédiatement tout dysfonctionnement
  • Conserver to
  • us les justificatifs (carburant, parking)
  • Vérifier la validité de sa carte bancaire pour le dépôt de garantie

Cette organisation rigoureuse garantit une expérience de location optimale, sans mauvaise surprise ni complication administrative.